Resuelve
Hacer un presupuesto para un cliente siendo autónomo (con IVA y retención)
Al terminar tendrás: Un presupuesto listo para enviar: conceptos y horas, IVA, la retención de IRPF que te toca, forma de pago, revisiones y derechos de uso.
Lo harás conChatGPTSin cuenta · Gratis con límites
Abrir ChatGPT (en otra pestaña) ↗Antes de empezar
- Qué te pide el cliente y si es empresa o particular
- Tu tarifa por hora (o el precio cerrado) y las horas que calculas
- Cuándo te diste de alta como autónomo
El texto que vas a usar
Soy [tu profesión] autónomo/a en España; me di de alta en [mes y año] y [es / no es] mi primera actividad profesional. [Cliente: empresa, sociedad o particular, y a qué se dedica] me pide [el trabajo]. Calculo unas [horas] horas y cobro [tarifa] euros la hora. Hazme el presupuesto que le enviaría: conceptos con horas, base imponible, IVA, retención de IRPF que me corresponde y total a pagar. Explica qué porcentaje de retención aplico y por qué, citando la norma. Añade forma de pago, número de revisiones incluidas, plazo de entrega, validez del presupuesto y qué pasa con los derechos de uso. Deja entre [corchetes] mis datos y los del cliente.
Paso a paso
- 1
Calcula las horas antes de preguntar
Divide el trabajo en partes (reunión, propuestas, cambios, entrega) y pon horas a cada una. Si te quedas corto, el presupuesto también. Apunta además si el cliente es una empresa o un particular: cambia la retención.
- 2
Pide el presupuesto
En chatgpt.com, sin cuenta, copia este texto, rellena los corchetes y envíalo. Al usarlo aceptas sus condiciones.
Soy [tu profesión] autónomo/a en España; me di de alta en [mes y año] y [es / no es] mi primera actividad profesional. [Cliente: empresa, sociedad o particular, y a qué se dedica] me pide [el trabajo]. Calculo unas [horas] horas y cobro [tarifa] euros la hora. Hazme el presupuesto que le enviaría: conceptos con horas, base imponible, IVA, retención de IRPF que me corresponde y total a pagar. Explica qué porcentaje de retención aplico y por qué, citando la norma. Añade forma de pago, número de revisiones incluidas, plazo de entrega, validez del presupuesto y qué pasa con los derechos de uso. Deja entre [corchetes] mis datos y los del cliente. - 3
Repasa las cuentas
Base = horas × tarifa. Súmale el IVA (21 % en general) y réstale la retención, calculada sobre la base. En la prueba cuadró: 700 € + 147 € − 49 € = 798 €. Comprueba también que las horas de cada concepto suman el total.
La retención es del 15 %, o del 7 % el año en que empiezas y los dos siguientes si el año anterior no tuviste actividad profesional (artículo 95.1 del Reglamento del IRPF). El 7 % tienes que comunicárselo por escrito al cliente. - 4
Deja claros los derechos de uso
Si cedes los derechos (de un logo, unas fotos, un texto), ponlo por escrito con plazo y territorio. Según la Ley de Propiedad Intelectual, si no pones plazo, la cesión dura 5 años; si no pones territorio, solo vale en España.
- 5
Ponle tus datos y envíalo en PDF
Rellena los corchetes (NIF, dirección, número de presupuesto), pásalo a un documento con tu nombre o marca y envíalo en PDF. Guarda la aceptación del cliente por escrito: un email de «aceptado» sirve.
¡Hecho en 15 minutos!
A mano te habría llevado 1-2 horas con una plantilla. Cada martes te mandamos un atajo como este. Se lee en 2 minutos.
✓ ¡Dentro! Revisa tu correo para confirmar.
Si algo no sale bien
El cliente es un particular.
Un particular no practica retención: cobras base más IVA. Díselo a la IA para que la quite del presupuesto.
¿Siempre es el 21 % de IVA?
Es el tipo general; algunos servicios tienen otro tipo o están exentos (por ejemplo, ciertas clases o servicios médicos). Si dudas, pregunta a la IA citando tu actividad y compruébalo con tu gestoría o en la web de la Agencia Tributaria.
No sé cuánto cobrar por hora.
Pregunta: «Calcula cuánto debo cobrar por hora para ganar [neto al mes] trabajando [horas facturables] horas, contando cuota de autónomo e impuestos». Después compara con lo que cobran otros en tu sector.
¿Prefieres otra opción?
Si prefieres que tus datos de clientes no se usen para entrenar: Lumo, de Proton, funciona sin cuenta con el mismo texto. Repasa igual las cuentas.
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